【办公效率】工作的三个部分

把一项工作分为“思考”“作业”“输出”三个部分

在工作中,你肯定能发现下面这种现象。随着工作经验的积累,工作效率自然会得到提高,即使遇到新的问题,根据过去的经验,你也能套用过去的解决办法来解决新的问题。这背后的原因到底是什么?要找到原因,我们有必要把一项工作分为三个部分来看。

通常来讲,一项工作可以分为:思考部分、作业部分和输出部分。

“思考部分”指的是全面分析问题并确定整体战略。比如,在了解自己的强项和弱项后,确定工作开展的具体方案,如果能找到最适合的方案,你就可以在短时间内制订行之有效的行动计划来完成工作。

“作业部分”指的是制作为了防止遗漏的核查单、使业务标准化的流程图等。在工作中,你一定要使用核查单。通过对具体步骤一个一个地核查,你就能避免因疏忽而发生的错误。

“输出部分”指的是制作反映工作成果的相关文书,比如统计表、报告书、提案书、申请书等。如果你能事先准备好各种模板,就可以快速地制作相关文书,这会大大提高你的工作效率。

因此,充分做好准备工作,就能使工作进程加快。工作忙的时候,你可能会觉得“思考部分”怎么看都像是在浪费时间,但从长期来看,你的工作效率会得到相当大的提高。