【办公效率】准备好模板,让你制作文书的 速度更快（一）

不是在过去类似的文书上修改，而是重新制作模板

很多商业文书的内容都有着固定的格式，比如报告书、提案书、会议记录、倡议书等。有人在过去的文书中找出一些类似的，把它们进行修正，这也是一种方法。但是,这种方法有两个明显的缺点，一是找出这些文书需要花费时间，二是因为之前的文书上残留着上次的信息，制作新文书的时候容易发生错误。

其实，你可以把那些在工作中频繁使用的文书制作成模板，在模板上写作你会节省很多时间并且不会犯错误。理想的文书模板要在需要打字的地方留出空间，或者改变颜色，总之，你要把增补的地方一目了然地显示出来。

如果能准备好这些模板，不管是个人还是团队，都可以非常有效地提高工作效率。