【办公效率】掌握工作表格的使用方法

用最短时间找到问题本质的方法

跟文书模板和核查单一样,工作表格也能提高工作效率。经济学者或商业咨询公司对过去的各种数据和经济事件进行分析,找到公认的分析方法,然后把它们做成具体的工作表格。如果你能活用这些工作表格,和那些从零基础开始做的人相比,你可以用更短的时间找到问题的本质。

有的工作表格可以对销售分析起作用,有的可以对改善业务起作用,有的可以对市场营销起作用,还有的可以对创意起作用。我的另外一本书《急剧提高工作效率的最强工作表格100例》收录了如书名所示的100个工作表格并对它们逐一进行了解释。但在实际工作中,你完全没有必要掌握所有的工作表格,你只需根据自己的具体工作和擅长的领域,把相关工作表格使用熟练就可以了。

开发属于自己的工作表格

已有的工作表格不一定能直接运用到工作中。在商业领域,形势几乎每天都在发生变化,之前适用的工作表格未必就适用于现在。所以,你要开发属于自己的工作表格。为此,你要明确之前的工作表格是运用在什么情况下、它是如何解决工作中的问题的。

我在文章中并没有对单个的工作表格进行详细说明,只是从宏观的角度介绍了如何根据具体情况选择并组合表格。