【办公效率】他们为什么不使用工作表格？（一）

工作表格真的有用吗？

对于工作表格，职场上一般存在着两种声音，一种声音是“很好用，让工作变得更直观、更高效”，另一种声音是“那种东西没有太大用处，没必要听咨询公司的推荐”。

无论如何，随着工作表格不断渗入职场，越来越多的人选择使用工作表格来处理工作，他们的工作效率也得到了提高。同时我们1发现，那些认为工作表格“没有太大用处”的人，往往基于以下三个理由。

理由一：不知道为什么要用工作表格

他们不使用工作表格的理由，就是不知道为什么一定要在工作中使用它们。其实，在工作中，工作表格能发挥作用的地方有很多，比如制定战略、提升业务水平、讨论营销策略等。选择工作表格来分析问题，你得到的结论会更全面。

理由二：组合使用表格太麻烦

他们总是只想用一个工作表格简单地分析一下问题就可以了。在工作中，只用一个表格往往不能解决所有的问题，我们通常需要把握多个表格之间的关系。比如，当你为某一项新产品制定营销战略时，就需要把“SWOT分析法”和“3C分析法”结合起来。这样，你就要同时处理两个工作表格SWOT分析里的“机会”和“威胁”分别对应于3C分析里的“客户”和“竞争对手”；另外，“强项”和“弱项”同属于SWOT分析里的自身因素，就是说，是选择加强自己的强项还是选择弥补自己的弱项，这是可以由自己控制的，因此，“强项”和“弱项”就相当于3C分析里的”公司。