【办公效率】统一与会人员的时间意识

时间意识不够强的人是团队工作效率的瓶颈

如果团队中的某些成员的时间意识不够强，整个团队的工作效率就会受到影响。要想缩短会议时间，提高团队的工作效率，首先要做的事情就是统一全体人员的时间意识。

对于职场人士而言，何为时间意识?我觉得可以从三个方面来看。

第一个方面是对自己工作的时间意识。时间意识强的职场人士会从一项工作的开始到结束来把握时间，他们对时间格外珍惜，工作效率也非常高。而时间意识不够强的人往往以天为单位来划分工作时间，他们对时间的概念非常模糊，工作起来也容易拖拖拉拉，甚至对待客户也是如此，经常惹出推迟交货的麻烦。

第二个方面是对团队工作(比如会议)的时间意识。有的人认为在会议中应该把问题讨论完才能散会，但有的人则认为应该准确按照会议规定的时间来完成讨论。第一种人常常会拖延会议时间，讨论不出结果就不散会。因此，要想在规定的时间内开完会议，与会人员就必须提前准备好相关资料。当然，会议的组织者要提前了解会议内容并估算出会议所需时间。

第三个方面是对时间准确性的认识。有的人总是喜欢在开会的时候踩着点儿去，有的人觉得哪怕迟到一分钟都不合适，所以提前5分钟到会场。喜欢踩着点儿的人，如果遇到诸如打印机出现故障或是电脑里的文件打不开等突发情况，就很容易迟到，从而耽误会议时间。

在一个团队中，时间意识不够强的人会拖其他人的后腿，最终导致团队工作效率的下降。他们是团队工作效率的瓶颈。因此，你在平时工作中一定要提高他们的时间意识。