【办公效率】长时会议

【办公效率】长时会议

需要花费大段时间的长时会议也应该尽量控制在30分钟以内

和短时会议相比,长时会议指的是提前安排好开会时间,并且占用团队所有成员的工作时间的会议。这样的会议应该在封闭的空间内(比如会议室)进行,不要被外界噪音、无关人员的干扰等因素打断。最重要的是,全体与会人员应该在规定的时间内讨论问题并得出结论。

会议的组织者要牢牢把握会议各部分的时间,总结出建设性的意见,让全体相关人员都了解会议的结果。另外,即使是长时会议,也应该在30分钟内开完。一般来讲,开会超过30分钟后,与会人员就会感觉疲意,他们的注意力也会下降。如果能打破“一个会议开1小时”的常规,你和团队的工作效率都能得到提高。

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