【办公效率】提高与会人员注意力的小技巧

站着开会效果更好

整个人无精打采，要么在桌子下面玩手机，要么做一些别的事情，你在开会的时候是不是经常能发现这样的人?在这种情况下，如果大家能站着开会，每个人就能更加集中注意力，从而用更短的时间讨论出结果。有机会定要试一下这个办法，如果有人在开会时犯困，那就让全体与会人员都站起来吧!让头脑清醒一下。

用好写字板

在我的公司，所有的员工都会在早上工作开始前碰个头，花10分钟左右的时间汇报自己的工作进程。有时田他们会把各自的工作进程写在写字板上，以便同事能对相关事项一目了然。其实，不仅是短时!会议，在会议室进行的长时会议也离不开写字板的协助。发言者通过图表或文字把自己想要表达的内容呈现在写字板上，这能够让其他与会人员更容易理解发言者想要表达的意思。我鼓励这种开会方式。

和文字相比，图表更为直观并能减少误解，我建议发言者尽量在写字板上画一些图表。通过写字板上的图表，大家能够更为高效地理解问题并得出讨论结果，从而有效避免延长会议时间的情况发生。

为了能够随时随地召开短时会议，我建议你在公司里多放几块写字板。短时会议的重要特征之一就是机动性强，一旦有了好的想法，即使没有在工作日程表里安排好时间，你也可以马上开个小会。

另外，会议结束后你可以用照相机或智能手机把写字板上的内容拍下来，然后再把它转发给所有与会人员，这样就能避免遗漏。