【办公效率】怎样在会议中引发“头脑风暴”

头脑风暴需要限制条件

头脑风暴的一条基本原则，就是大家通过自由联想不断想出各种各样的创意。但在实际运用中，给你一个题目，你使劲想却怎么也想不出来，你有过这样的经历吗?其实，和自由联想的发散性思维相反，创新思维需要一定的限制条件和框架。人的大脑越是在限制和危机中，越能激发出话力和创造力。所以，只是简单地问“你的好点子是什么”，有意思的点子是不会出现的。

高效的头脑风暴需要提前准备图表

为了组织一场内容充实的会议，能够让大家在会上不断涌现创意，你可以提前给所有与会人员一个留有空白的图表，大家只要把空白的部分填满就能找到创意或思路。这个方法非常有效。通过图表，大家能够自然而然地避免遗漏或重复。如右页图所示，把纵轴和横轴的内容都提前设定好，通过纵轴和横轴的组合，你就可以直观地看到大家想出的丰富创意。值得注意的是，会议的组织者一定要选好符合会议内容的图表，使其可以很好地反映出大家的创意。

会议中使用的图表可以分为很多种，比如，有以项目来分类的田字格图表，有表示发展变化的曲线图表，有表示构成要素的饼形图表等，总之，你要根据会议的内容选择适合的图表。在会议中，你可以把选择好的图表画在写字板上，或者制作出Power Point来展示这些图表。另外，你也可以用照相机或智能手机把已填满的创意图表拍下来，把它原封不动地作为会议记录，这是一种省时省力的办法。