【办公效率】抓住稍纵即逝的机遇（一）

一个人不论干什么事，失掉恰当的时节、有利的时机就会前功尽弃。

——柏拉图

林恩是瑞士一家酒店的房务接待，一个阴雨连绵的早晨，一切都显得格外的沉寂，电话也比往日少了许多。林恩把前一天的几份订单存底重新装订入册，然后又回复了两份传真。

两件事总共用了林恩不到10分钟时间，最后林恩坐下，心想可不可以利用这个时间下去吃份早餐，早晨上班时她走得匆忙，只在手提袋里装了两枚橙子。她犹豫了几分钟，最终还是起身离开了接待室。20分钟后，林恩返回，一切一如既往，电话安静地躺在那里。她

不知道，就在她离开的20分钟时间里，一家跨国公司打电话给这家酒店，想预定整个酒店15天以举办销售年会。林恩的工作效率很高，但是她没有抓住这笔价值70万美元的大生意。

时机是事物发展到一定程度的一个特定时段，在这段时日间内，事物具有与其他时间不同的特征，从而形成在整个发展过程中与其他时间既有联系，又有区别的这样一个阶段。所处的阶段不同、时间不同事物发展的特点也不同。此一时，彼一时，宜于彼目时之事，用于此时则必不合时宜。讲时间运筹，就必须把握不同时机事物的特点，采取与之相适应的方法，才能取得高效。善于捕捉机遇的人，会减少一半的奋斗时间。