【办公效率】让高效会议成为团队效率的助推器（一）

开会多，上司就感觉你在努力工作

在职场上，不仅每个员工要提高工作效率，公司内部的各个团队更要提高整体工作效率，团队的工作效率是影响公司未来发展的大问题。而团队工作效率不高的原因之一就是会议太多。那些一个会议经常要开大半天的公司应该对时间管理作出一些调整了。

如果问一问公司员工对时间管理有什么建议，你肯定会听到这样的回答:“希望少开一些会。”但是，对于公司的管理者来说，他们普遍认为开会能给员工一种工作上的紧迫感。如果向他们建议:“减少开会的次数吧。他们一般会反过来告诉你:“这可不行，开会是让员工进行沟通和共享信息的好机会。”在这种情况下，我介绍一些既能让公司管理者接受，又能提高会议效率的折中办法。

让所有人意识到会议的成本

没有比开会更消耗成本的活动了。会议的成本包括租用会议室的费用、器材费、制作资料的费用等，另外，人力费用是会议的一项成本开销。

我在先前文章里讲过，当组织员工开会的时候，公司就要承担所有与会员工的时间成本费用。如果10个人开一小时的会，公司要为这个会议承担6万日元的成本。你也可以按照例子中的方法给你的公司计算出会议成本，并且在开会前务必让每一个与会人员知道。