【办公效率】布置高效办公室（一）

人的素质都相同，只是环境产生差异而已。

——格奥尔格·克里斯托夫·利希滕贝格

英国文学家乔治·爱略特说过:“就所有的生物而言，即使最强烈的内在本质，在很大程度上也是由其所处的外部环境而造成的。”一个人即使有着强烈的工作意愿，但是待在一个嘈杂杂乱的办公室里，工作效率也会下降不少。

世界各地的工作者一定都对所谓的“开放式办公室”非常熟悉。光秃秃的一大间屋子里挤着大批员工，办公桌簇拥在一起，薄薄的隔板圈出些许隐私。每当有人就职、有人被炒、有人换岗，只要重新收拾一下桌子就能应付。还有的公司采用“办公桌轮用制”，不设固定座位，每天先到办公室的人可以随意选择位置。在这样的环境中，任何的杂乱都会降低工作效率。开放式布局让主管能监督属下的一举一动，这固然有利于监督爱偷懒的员工，却会让自主性强的员工感到沮丧。

空间的营造是一种思想，它与企业文化息息相关，说到底也是一种工作管理思想。传统的办公室布局往往要求等级分明，相对独立，互不干扰，而现代意识的布局则强调自由和自律的工作生态。

企业的诉求、企业的形象、功能的分隔、流程的顺畅、关系的建立、氛围的营造、效率的产生，都在这个空间中有机地表现出来。这种开放式的布局淡化了等级差异，有利于建立平等宽容的工作气氛，有利于成员交流与沟通，有利于思想也有利于降低独立封闭造成的官僚行为，形成良性的互动的相关配合态势。

一个标准的合乎规范的办公室，接待处应设在近门的地方，会客室单独设置在接待处旁边或大门旁边。走道上不能放置任何有碍行走的物品，办公室中央区域为业务处理区，彼此间可用1米左右高度的屏风分隔，所有座位的朝向应统一朝向大门，或分成若干排，双向而坐。办公区域采用直线式条块组合，便于控制和监督。