【办公效率】布置高效办公室（二）

领导应有专门的办公室，以便其可以集中精力处理重要问题。秘书的位置则在领导办公室门外一侧，起守护作用方向一致地摆放办公桌，有利于团队合作，工作中容易齐心协力，合作愉快。但离门最近的人常有意外因素干扰，平时在工作时也不容易集中注意力。

面对面相向而坐的办公桌摆放，利于工作中互相交流，尤其是那种设计创新类的工作，适合同事间频繁的交流碰撞。对于个人发展不利的是，有人进出办公室的时候，坐在面对门办公桌的人自然抬头观察、招呼，而坐在背对门办公桌的人必须转身才能看到，处于不自然的状态。这样前者自然会工作出色，容易得到上司的肯定，并且会有较好的发展前景，而后者劳心劳力，容易吃力不讨好。

相对而坐在侧面对门的摆放办公桌，尤其适合需要彼此互相督促的部门。但对于需要协作的工作，此种摆放无形中会加深彼此对立的局面，不但两个人的工作不容易合作愉快，还容易因各自的观点不一致而导致不愉快的局面。时间久了同事间的友谊都会大受影响，互相牵绊，导致工作进度停滞或出现意外状况。

下属的办公桌排列成长方形，上司的桌子在长方形短边一侧，这样的办公室布局对管理者会逐步形成一种权威，令出必行，非常碰撞产生有价值的创意，适合具有较强执行力的部门领导。由于办公室长方形的关系，前面的空间较开阔，给思维充分的想象空间。这样的环境让人眼光深远，具有较好的预见能力。缺点是由于两边窄，难免会产生个人的工作能力与下属的工作能力反差太大，常会产生孤独无得力助手的感叹。

如果上司的桌子在长方形长边一侧，就适合需要稳定谨慎的智能部门，如财务人事部门。由于其横向较长，办公桌的左右则显得开阔，暗示会容易获得得力的下属助手很好的协助。这种格局的气场会让工作变得安逸轻松，思维趋向于平静。但缺点是过度的稳定造成保守谨慎不思变通的状况。