【办公效率】及时清理办公桌（三）

相对于文具，文件或数据更容易堆积。这时就应该“排除相同物品、保留最后一份”。像企划书、文件等会不断更新的文件，只需保留最终版本，过程中的文件一律舍弃。这样就不至于文件夹塞满了物品。此外，尽量将资料都数字化

对于一时不知如何分类的东西，例如空闲时间的阅读材料，一些自己爱看的书、杂志、每日的报纸等，或是与工作没关系的物品，应该都放进自己办公柜的空置处，不要让它们在你工作的时候出现，因为它们不仅有可能把你的注意力从工作中移走，而且还会占据你本来就不大的有用空间。很多人喜欢将相片、玩具、陶俑或者其他一些自己比较喜欢的东西通通摆在桌面上。这些随意放置的、凌乱的东西会随时吸引你的注意力，只适合摆放在家中的客厅或者卧室里。

当你在做某项工作的时候，视线也许会在不知不觉中被这些小纪念品、钟表或者全家福照片吸引走。等你回过神来的时候，你又不得不从头思索刚才正在做的工作或者写的文书。如果你不能忍受和这些东西分离，那么可以把它们放在你身后的架子上

办公桌的整洁状况也能够反映出一个人的能力和修养，整理办公桌的过程实际上也是整理你的思路的过程，不管你有多忙，也要保持办公桌的整洁有序。

每天下班前，可以抽出几分钟把办公桌收拾干净这样你就可以结束今天的工作，为明天有一个好的开始做好准备。

长此下去，养成习惯，你的办公桌一定会保持整洁，而这对于提升你的工作效率有百利而无一害。当你感觉自己工作过度，有点精神紧张时那么请暂时停下手中的工作，有条不紊地整理一下办公桌。这不但能为你创造一个整齐的、不会让人心烦意乱的环境，而且也对舒缓工作压力有帮助。