【办公效率】及时清理办公桌（二）

有些人没有养成整理办公桌的习惯，他们总能为自己找到借口，说自己是多么的忙，无暇分心在这些小事上，或是害怕清理东西时把重要的文件也一起丢掉。所以，他们总是把那些有用的和没用的文件都堆在办公桌上。

还有的人认为杂乱是一种工作方式，他们还宣称在这种随意的工作环境中，他们的心情会更放松，而且那些重要的东西总会在大堆的文件中浮现出来。算了吧!杂乱无章的工作方式就是一种恶习，是忙而无序的表现，不仅会加重你的工作负担，还会影响你的工作质量。

在多数情况下，东西越堆越高，物件越杂乱无章，就可能浪费越多的时间。当你不能记起堆积物下层放的是什么东西时，或者你要为一个项目找到所有相关资料时，你就不得不在资料堆里埋头苦找。这样，一部分时间就浪费在查找丢失的东西上。

办公桌面的理想状态是无一多余物品。办公桌是工作平台，千万不要将其当做摆放物品的仓库。将你需要处理的工作以及文件都清理出来，找出立即需要处理的，放在办公桌上，其他的物品按照类别放进档案袋或者抽屉里。这样不但可以帮助提醒你目前最重要的工作是什么，而且能告诉你一次只能做一项工作，从而使你可以集中精力在这件事上，而不受其他物品和工作的影响。

记住，如果任何东西在自己的办公桌上放了一个月而没有被使用，就该考虑把他处理掉。

将所有的办公物品都分类存放在固定位置，建立固定的工作模式。例如，办公桌的第一层抽屉放工具书，第二层抽屉放文具。一旦养成了习惯，不但可以保持桌面清洁，还能马上掌握所有物品的位置。一项工作完成后，把与这项工作相关的资料收拾整齐，并按照类别把它们放到合适的位置，千万不要把它们摊放在办公桌上。

当办公桌上已经没有空间存放某些物品时，就应该学会放弃、整理或者抛弃不需要的东西。保证自己每天都花几分钟整理一下自己的办公桌，让所有的物品都各居其位，并随时检视、整理。