【办公效率】养成珍惜时间的习惯(二)

【办公效率】养成珍惜时间的习惯(二)

时间管理是现代人必备的一项工作技能,是提高工作效率最有效的武器。每个星期有168个小时,其中56个小时在睡眠中度过,21个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91个小时则由你来决定做什么。每天13个小时,如何根据价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。

它能使你善用时于间,控制生活,朝自己的方向前进,而不至于在忙乱中迷失方向。

时间管理的意义不在于控制管理时间,而在于从根本上提高工作效率。时间管理就是要找到这样一种方法:这种方法能够帮助我们组织、利用时间,以按时或提前完成既定的任务,达到目标。

时间管理是优秀员工必备的一种素质,大家都应该掌握时间管理的艺术,使这些理论帮助我们提高工作效率。

从某种意义上说,时间管理的关键就是把浪费的时间找回来。所以,学习控制时间的技能,首先要分析你目前的时间使用状况,搞清楚时间是怎样被浪费的。对于现实中的大多数忙乱无章的人来说,浪费时间的最常见表现有:

(1)工作缺乏计划性。经常把时间花在一些无关紧要的事情上,而最应花时间的任务却因时间不够而无法完成;

(2)习惯性的拖拉。包括因为工作不能按时完成而拖拉,因为做事犹豫不决而拖拉,以及因为过分地追求完美而拖拉;

(3)把时间浪费在“嘴”上。例如热衷于请客吃饭,沉醉于谈天说地,痴迷于“煲电话粥”,人际沟通不得要领、废话连篇;

(4)不会拒绝干扰。错误地认为满足同事、朋友或客户的所有请求可以取悦他们,从而获得他们的支持,结果是别人有事总来找你帮忙,你不但招架不住,还浪费了大量时间。


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