【办公效率】养成珍惜时间的习惯（三）

每个人对时间管理的认识，所持有的态度与方法各不相同，但是最关键的部分是相同的，那就是了解你的时间是怎么用掉的。

有位公司总裁，根据他的习惯，总是将自己的时间分为三个部分，并且将它们分别用在公司高级管理人员、重要客户及地区社会活动当中。但是专家花费了六周的时间跟踪记录他的日常工作，发现实际上这位总栽把大部分时间用在了调度工作上，随时了解他所认识的客户的订货情况，还为他们的订货打电话给工厂。一开始，他本人对这些记录并不相信，但在很多次看到类似记录之后，他终于相信，“关于时间的使用问题，现实要比想象可靠得多”。

很多人之所以对控制时间不得要领，基本上都是对时间管理的第一个关键问题—“什么事必须做”的理解有误。他们把大量的时间花在了那些可有可无的事情上了。其实最重要的是要让自己清楚地知道什么是必须做的任务，这项任务应该是可以用来衡量自己绩效的标准。

控制时间的一项要诀，就是适当安排处理每项任务所需要的时间长度。一般而言，安排的时间过短，比时间过长更糟糕。因为这样，你就必须时刻提醒自己赶上落后的进度，而使实际情况变得比预计情况更糟。控制时间另一个要诀，就是不要对那些没有预计到的事情立刻做出反应，而要把处理这些事情所需的时间安排在未来机动的时间表中，将它们看成是其他时间才要做的工作。