【办公效率】培养高效时间观念（二）

那么正确的时间观念是什么呢?

首先，要追求成果目标。有人每天都早起运动，但年复一年仍大腹便便;有人每天都学习外文，但久久仍派不上用场。这些都是只耕耘不管收获的结果。这样只是理头苦干而不计成果，对工作与个人就只有苦劳而没有功劳了，实质是浪费了时间。

其次，要注重效益。一天拜访20个客户，看似颇有效率，但如果没有一纸订单，其效益还不如针对5个客户做充分准备。欲速则不达，是仓促行行动而省略规划的结果。

第三，要加强计划性，劳逸结合。休闲的时间与休闲的项目是计划中不可缺少的部分。一年的周末与假日合计有上百日的空当，匀出分之一来做计划性的休闲活动，也够旅游、看电影、养鸟种花了。忙里偷闲往往是工作分配不当挤压出来的本能反应，其结果不是“忙里偷懒”，就是浪费金钱与残害身心。

第四，要循序渐进。不眠不体夜以继日，精神虽然可嘉，但实际上，彻夜未眠、生吞活剥，不仅效果不显且浪费数倍的精力与时间。工作是一点一滴分配在若干时日而渐进完成的，绝不是只凭一口气仓促行事。

最后，要根除浪费时间的习惯。许多人把疏懒、散漫、杂乱归为天性，更将误时误事、不拘小节等言行，美其名为浑然天成的洒脱。实际上，这些都是后天养成的习惯。对待时间需要根除做事的不良习性，不能以天性为托辞。

树立正确的时间观念，是知识爆炸的信息时代对成功者提出的要求。人类前进的步伐有个“加速度”。据统计，20世纪以来，世界上开拓、创造新知识的科研人员的人数，每15年翻一番;近十年的发明创造，比以往2000年的总和还多，研究周期也大大缩短。例如，蒸汽机的推广历时80年，电话历时50年，飞机历时20年，激光只有年，但造纸术的推广足足花了1000年。人类知识的总和，每7~8年就翻一番。现在出1生的人，等他到大学毕业后，世界知识量将增为目前的3倍，到他50岁时新的知识又将增加到20倍。

一方面是知识的爆炸，另一方面是知识老化。一个大学生四年毕业参加工作，他在年级时学习的知识已有50%失效，再过五六年，学校学来的知识就已经基本派不上用场。但是，我们整个社会的时间观念与高度讲究时效的要求还有很大的矛盾。