【办公效率】怎样利用零碎的时间（一）

时间最不偏私，给任何人都是二十四小时;时间也最偏私，给任何人都不是二十四小时。

——托马斯·亨利·赫胥

我们经常会感到时间紫张，根本没有时间干许多重要的事。这是因为生活中有很多零星时间，它们不像大块时间那样容易引起我们的重视，往往在不经心时就从身边溜走了。零散的时间是可充分利用的，如果能化零为整，那么工作和生活将会更加轻松。

所谓零碎时间，是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短，但是不断积累起来，其总和却是相当可观的。

如果每天花15分钟看书，一个中等水平的读者读一本一般性的图书，每分钟能读300字，15分钟就能读4500字。一个月是12.6万字，1年的阅读量可以达到151.2万字。而书籍的篇幅从6万~10万字不等，平均起来大约7.5万字。

这样，如果一个人每天读书15分钟，一年就可以读20本书。这个数目是相当可观的，远远超过了世界上人均的年阅读量，而且这并不难实现。曾经有人用每天等候开饭的短暂时间读完了长达12卷的《英国史》，还有人每天利用等待咖啡煮好的19分钟翻译《地狱》一书，这个习惯坚持了若干年，直到这部巨著的翻译工作完成。懂得零碎时间的价值，并不等于能够巧妙地运用零碎时间。要利用好零碎时间，也要掌握一些技巧。

首先，将所有的工作分为“事务型”与“思考型”两种。“事务型”的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;“思考型”的工作则必须集中精力，一气呵成。对于“事务型”的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于“思考型”的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行了。对于“思考型”的工作，不应该是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去思考，当你的思考累计到一定时间后，再安排日时间集中去做，这时成果会如泉水一般自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已。