【办公效率】怎样挤出时间（一）

时间就像海绵里的水，只要愚挤，总还是有的。

——鲁迅

假如一个人的寿命为72岁，那么他的时间分配大约是这样的:睡觉占去20年，吃饭6年，生病3年，工作14年，读书仅3年，而体育、看戏、看电影等活动则要占去8年，饶舌4年，打电话1年，等人3年，旅行5年，打扮5年。

睡觉、吃饭、治病，属于生理上的需要，而谈天、玩乐、旅行、打扮、恋爱也是人们全面发展的需要和丰富生活的需要，同样不可缺。所以有些人声称“不能把比黄金还要宝贵的光阴淹没在这些事情上”，这是错误的想法。与其抛弃美好的生活体验，不如想方设法把一般人认为不屑利用或难以利用的时间利用起来，并创造了从时间中去找时间的切实可行的方法。

时间有很多奇特之处，正如俄罗斯作家格拉宁形容的那样，它有时过得慢一些，有时过得快一些，有时它停了下来，待住不动了。有的时候，特别敏锐地感到时间的步伐，这时，时间飞驰而去，快得只来得及让人惊呼一声，连回顾一下都来不及。”

“而有时，时间却不前，慢得像粘住了一样，简直叫人难受。它突然拉长了，几分钟的时间拉成一条望不到头的线。”古往今来的成功者，正是利用时间的这种特性，不断地充实时间的容量，就像盖楼房一样，本来只有几十平方米大的地基，盖起楼房却可以占据几百平方米的空间。

赢得了时间，就是贏得了一切。历史上一切有成就的人，无一不是善于挤时间的能手。

提起“挤”时间，有的人总是摇头叹气地说，一天工作8小时，有时还有其他活动，每天排得满满的，怎么挤？那么请听彼得·德鲁克的一段话:“我强迫我自己去请求我的秘书每过9个月做一次时间统计，统计一下3个星期来我的时间利用情况。然而，虽然我这样已坚持了五六年，我每次总要嚷嚷:‘不可能!我知道我浪费了很多时间，不过不可能有那么多!’我倒想看看，谁做了这样的统计会得出不同的结果。”