【办公效率】怎样挤出时间（二）

德鲁克的经验说明，时间大有潜力可挖，时间的容量还有待进一步充实，时间是能够挤出来的。要想挤时间首先要学会统计时间，就像德鲁克要求秘书所做的那样。苏联昆虫学家柳比歇夫，在其短短的一生中，发表了学术著作70多部，还写下了12500张打字稿的论文和专著，内容涉及昆虫学、科学史、农业遗传学、植物保护、进化论、哲学等。据说他小时候曾摔断了胳膊，成年后患过肺结核，溜冰时摔伤了后脑壳，还人为地挨过几次整。

在紧张的科学研究中，他仍然每天都能保证10小时左右的睡眠时间，并经常参加娱乐活动、体育锻炼，从事社会工作。他的时间是从哪里来的?原来，他从1916年元旦开始，当时26岁的柳比歇夫就对自己实行了一种“时间统计法”。每分钟，每小时，自己做了些什么，时间是否用得恰当，他都有详细的记载。而且像吝啬的小商人核算金钱一样核算自己的时间，一天一小结，年终一总结。直到1972年逝世为止，56年如一日，从来没有间断过。

了解了自己运用时间的状况，就可以使用并列运筹法和交叉轮作法来“挤”时间了。并列运筹法是指在某项松散活动进行期间同时开展另一项活动。人们常说“一心不能二用”，其实不尽然，有时一心可以二用。

现代科学已经告诉我们，人的不同行为是大脑不同区域支配的，一个人可以同时干两件事情。干一件事而一举两得，这是提高时间利用率的好方法。交叉轮作法是模仿农业上交叉轮作以提高产量的方法，把一天的活动内容交错进行安排，以提高效率。这是因为大脑细胞长时间接受一种信息刺激、长时间持续同个活动内容，会导致工作效率降低。如果穿插进行其他内容的活动，人体原有的兴奋区产生抑制，在其他部位出现新的兴奋区。