【办公效率】科学运筹24小时（一）

普通人只想到如何度过时间，有才能的人设法利用时间。

——亚瑟·叔本华

一天有24个小时。如何统筹安排这24个小时，达到较好的时间利用效果呢?下面就来讲解一下工作者最充实的一天是怎样度过的。

清晨是一天的开始，是否能够准时、愉快地醒来，对当天的工作效率有很大的影响。为此，起床时可用一种较为科学的方式唤醒自已，那就是睡前调整好录音机，选配好喜爱的音乐。然后将录音机放在枕边，订好起床时间，时间一到就会自动地播放音乐。这样，在睡意蒙胧之中听到愉快的音乐，自然就会醒来，起床后的心情也会很愉快。

醒来之后可不必马上起床，可以在继续享受“热被窝”的同时考虑当天之中预定的工作或工作的安排方式，或是思索已变成悬案的事情应该如何处理，整理好思绪再起床。此种做法有几个好处:第一，寝室内没有妨碍思考的声音或动作，可以静静地思考事情;第二，躺在床上，姿势很舒服，比较容易产生好的构想。

起床之后直到出门前的这段时间是“杂用时间”。在这段时间里，梳洗、着装、吃早餐等杂事，必须干净利落。住在大都市里的上班族大多要长距离乘车，这段时间算在上班前的在家时间里，所以行动慢吞吞，就很可能没有时间吃早餐了。

在这段时间中，不应仅是单纯地做着自我整理的工作，而同时应与平日很少碰面的家人沟通一下。虽这么说，但仍时常腾不出时间来，所以只好做同时并行式，一边刷牙或一边吃饭而一边与家人交谈，这种方式可称作同时作业的时间利用方法。梳洗、着装等工作，只要以“同时作业”进行就足够了。若能因此而节省时间，让多出来的时间能更有意义地渡过会更好。

报纸是重要的信息来源之一，但上班的人有时间全部看完的却很少。而且也没有必要把报纸上的内容巨细靡遗地阅读一遍，只要选择阅读认为对自己有用的消息即可。

出门上班前，在家里将报纸的全篇大略地浏览一遍，此时目不看消息的内容，只看标题。之后选出想看的消息或可能有帮助的消息，与日期一起撕下下，其余的丢弃。如此做的话，厚重的报纸就变成只有一点点了。撕下来的消息放进书包里，搭上公车之后再慢慢阅读。