【办公效率】避免拖延，立即行动（二）

拖延主要是下面这几个原因引起的:

(1)目标缺乏，动机不足。“我不知道做这些事情有什么意义。”“真的有这么重要吗?还是等我心情好了再去做吧。”抱有拖延想法的人往往并不真正了解自己的需要，可能从来没有制订过人生目标，只是被动地接受他人的安排或指挥。

(2)思维消极。一个人的想法可以影响他对事情的预期和对自我胜任能力的评价。当他认为任务的难度很大或对自己没有信心时，就常常会拖延。其实，事情未必真如我们想象的那么难，而且人们往往会低估自己的潜能。

(3)回避焦虑。喜欢拖延的人对于压力比较敏感，当他们不得不去做自己不喜欢的事情时，就会感到巨大的压力，导致退缩和回避行为。小李不去体检，可能是健康意识不强，更可能是他害怕真的查出什么毛病来自己无法承受;老王作为经理不愿意见客户，说明他不喜欢承受销售工作中不可避免的焦虑和失败体验

(4)被动攻击。对某些人来说，拖延还是一种情绪和态度的表达。当他们讨厌别人、不赞同对方的意见而又不愿意或不能正面反对时就采取不理睬、不执行的办法，以被动的形式“攻击”对方。被动攻击通常是潜意识的，拖延者很难意识到，更不会承认。

(5)自认为条件不成熟，无法开始行动也是导致拖延的原因之要克服拖拉首先要弄清做什么会使你的收益最大。你要专心致志地把精力投入在你认为重要的事情上面，不要让那些“不应该做的事占用你的时间。

对于能够遵循即时处理原则的人，不但做起事来得心应手，而且还能轻松愉快、卓有成效地做好工作。他们不寻找借口把今天的事拖到明天。因为他们已经养成一种习惯，凡是必须干的事就要马上处理完毕。

立即动手，不仅省去了记忆、记载或从头再来的时间，而且解除了把一件事总挂在心上的思想包袱。当然，有些事情是需要深思熟虑的，需要花时间详细考虑，但对于不太重要的事，“立刻动手”显然是最佳方案。