【办公效率】机遇偏爱有准备的人（二）

一切成功都会留给有准备的人，“蛮干”和“盲从”类型的员工并不能给企业带来益处，他们缺乏准备的习惯还可能使事情变得更糟。不做准备的员工看似聪明，实际上却效率低下，甚至漏洞百出。因此，要想能够出色完成任务，你就应该善做准备，保证自己的执行力。

做好工作准备，有四个基本要素:工作计十划、工作材料、合作者和信息资料。

首先是工作计十划。计划能使你明确目标，令你一整天的工作都有一个导向，不至于在工作中偏离了方向。因此，无论你手头要做的工作有多么的繁重，也要先停下来花一个小时的时间计划好自己接下来要做的所有事情，并且根据实际情况安排好自己要完成的每一件事情的时段以及时间长短。排列好工作的优先顺序，这样既不会使自己因为不知道要做什么而浪费时间，也不会因为工作没有目的和顺序而手忙脚乱。

其次是工作材料。有一位勤劳的锯木工人，被命令锯掉仓库中所有的木料。接受任务以后，他毫不拖延地投入工作当中，每天工作10个小时，可是，渐渐地他发觉自己锯木的数量在一天天减少。他开始想，一定是自己工作的时间还不够长，于是除了睡觉和吃饭以外，其余的时间他都用来工作，一天要工作12个小时。但工作量仍有减无增，他陷入了深深的困惑之中

终于有一天，他把这个困惑告诉了主管，主管看了看他，再看了看他的锯条，若有所悟地说:“你一直都用这锯条吗?你就从来没有想过将它磨锋利或者再换一个新的?”

工人回答道:“我每天勤奋工作，连锯木头的时间都不够用，哪有时间去干别的。”

有很多人都和锯木工人一样，认为时间不够用，于是拼命地工作。但是无论自己怎么努力，工作的效率仍然很低。如果你是这一类的员工，那么请仔细地思考一下主管的话，你是否也会在平常工作中只知道埋头苦干，却没有准备好工作必需的材料？换个角度和思维，先准备好自己工作所需的一切资料，工作就会变得轻松且有效率。