【办公效率】布置高效办公室（三）

许多人认为，装饰丰富的办公室会提高员工的工作效率，但实际上，它们并不总是能让效率猛增。荷兰科学家曾经开展了一项实验，将几间传统办公室改造成内容丰富的开放式办公室，将现有空间按照工作职能做了分割:比如“座舱”用来完成需要专注的工作，“客厅”用来和同事交流。尽管有这些创新举措，在搬进新办公室的6个月后，员工的工作表现反而略有下降。这是因为，尽管诱人的环境能提高工作效率，但更关键的还是员工的自主性。有人这样评价装饰丰富的办公室:“画和植物让这地方欢快起来，但每样东西都井井有条，感觉像是摆给人看的，你在里面不会觉得放松。”然而在允许员工随意布置的办公室里，工作效率却可以提升30%左右。

除了布局和摆设，声音和光线也能影响工作者的表现。研究发现当附近有无关工作的说话声(比如从一位同事的格子间里飘出的电台广播)，工作者在阅读理解和数字回忆上的表现就会下降，甚至会产生不适感。研究人员猜测，是外界的说话声破坏了工作记忆，激发了人的压力反应

办公室还应当使用本色或白色的垂直帘，打开时应打到底，宽敞透亮;关闭时应统一角度，不不会凌乱。办公室灯光以明亮柔和为标准，在不刺眼的前提下，打开所有的灯具，不要吝啬区区几个电费。不要让电脑、复印机和传真机把你团团包围起来。这样虽然会让你在工作中少走几步路，但噪音和电磁辐射会令你更加疲劳，反而得不偿失。