【办公效率】及时清理办公桌

要想对办公桌进行更有效率的管理，有两点非常重要。首先，不要忍耐，今天就采取行动;其次，自己亲自整理办公桌，不要假手于人。

——奈杰尔·罗伯逊

很多时候，让你感到疲惫不堪的往往不是工作本身，而是因为你没有良好的工作习惯—不能保持办公桌的整洁有序，从而降低了工作的效率。

走进一间办公室，办公桌上到处都堆满了文件、书稿、报纸、喝剩下的牛奶、折了半页角的杂志，等等。在这样的工作环境下，工作还有何效率可言?工作无序，没有条理，在一切都是乱糟糟的工作环境中东翻西找，这无疑意味着你的精力和时间都毫无价值地浪费了。

研究人员指出，现代化的办公室中，职员们正遭受“办公易怒综合征”的困扰。长时间工作、杂乱的办公桌以及错误的坐姿，是导致这种新的都市病发生的主要原因。共有2000人接受了调查，在他们中，大约有40%的人表示，经常会因办公桌上杂乱的纸张，用品而发怒。

芝加哥西北铁路公司前总裁罗兰·威康姆斯每天埋头在办公室里，处理着没完没了的工作，处在精神崩溃的边缘。他的脸上写满了焦虑紧张。他告诉心理医生，自己的办公室里有三张大写字台，上面堆满了东西，他每天都把全部的精力投入到工作当中，可工作似乎水远都干不完。

在与心理医生仔细地交谈以后，他回到办公室的第一件事就是清理办公桌，最后只留下一张写字台，并要求自己当天的事必须当天处理完毕。从此，再也感觉不到没完没了的工作压力了，工作效率也提高了，身体也逐渐恢复了健康。威廉姆斯深有感触地说:“一个桌上堆满很多文件的人，若能把他的桌子清理开来，留下手边待处理的一些，就会发现他的工作更容易，也更实在—我称之为家务料理。这是提高效率的第一步。”