【办公效率】把工作交给别人做（二）

在一些特殊情况下，为了特别的需要，可能会委派一些不同于以上情况的人。比如，把工作委派给有弱点的属下。为了纠正属下的弱点，可用讲话、教育，甚至有时训斥等方式。但是在这之后还任命他们干工作，将会起到更多的作用。因为委派给他工作，会使他感到是给了他一个新的机会，使他对工作产生责任感和自信心。还可以把工作委派给一些没有经验的人。如果你经常把工作委派给有经验的人做，那么只会造成一部分人的工作过多，担子过重，而另一部分人却无所事事，永远也没有经验和能力。同时也会造成一部分人过于骄傲自大。使另一部分人产生妒忌与不满。时间管理者要有勇气把工作交给没有经验的属下去做，使每一位属下都能操纵和控制任何一项新的工作，可以很好地表明你所领导的集体是一个实力极强的集体。要偶尔把工作委派给不为人注意，但又有才能的人。不论在哪家公司里，都有许多人有能力去完成比他们现在所承担的职务更加重要的工作。他们只居于中等或更低的职位上。如果给他们一个机会，让他们展示出自己的能力，对他们将来的发展将大有帮助。

总之，做高效率的工作者有个极平凡的诀窍:把各种琐事尽量交给别人去做。不过切记，你所以会把琐事交给别人去做，是因为你需要去思考更重要的事情，需要去制定新的关系到整体发展的计划。有些人以自己是“最繁忙的人”而自傲，这实在是大错特错的想法，在有识者看来，这种人无异是在说自己是一个最不善指挥他人工作的人他没有驾驭属下的学识和能力，其实是向人坦白他的无知

在准备授权时，要确定授给什么样的人。被授权者不仅应该有积极热情的态度，敢于付出，敢于承担责任，同时具备真才实学，不然就可能导致“马谡失守街亭”的悲剧。

一般情况下，委派工作是对以下人进行的:工作或技术上的专家;直属部下;为了完成某一紧急任务，而组成的特别班组的成员;有自己的专长和丰富经验的老资格的职员;有特别资格或知识的人，或者以前有过这方面工作经验的人。

有些管理者抱怨不敢给核心的管理部门的员工授予太多权力，因为常常会遇到做销售的员工把客户和核心的销售团队带走，做财务员工的利用职权中饱私囊，做技术员工的带走企业核心技术这样的事情。

这些人可能能力很强，但诚信缺失，一且给赋予过多权限，他们就可能做出背信弃义的事。这就提醒管理者在挑选被授权对象时应该考察对方的品行，否则后果不堪设想。

需要注意的是，如果你没有一个固定的委派工作的形式，而是经常很随意地选择其中一个下属来接受委派，那么你这么做就会使下属心理产生动摇，使其情绪出现不稳。

也许你认为某件事派给某个人去做，工作会进行得顺利一些，但是有些下属却认为，这件工作应该是自己来做的，却让别人抢去了，因而会认为是领导对他产生了不信任管理者要切记，在委派工作时，要遵守固定的授权模式，如果你想要更换人选时，必须有足够充分的理由，以免影响正常的团队人际关系。