在一些特殊情况下,为了特别的需要,可能会委派一些不同于以上情况的人。比如,把工作委派给有弱点的属下。为了纠正属下的弱点,可用讲话、教育,甚至有时训斥等方式。但是在这之后还任命他们干工作,将会起到更多的作用。因为委派给他工作,会使他感到是给了他一个新的机会,使他对工作产生责任感和自信心。还可以把工作委派给一些没有经验的人。
如果你经常把工作委派给有经验的人做,那么只会造成一部分人的工作过多,担子过重,而另一部分人却无所事事,永远也没有经验和能力。同时也会造成一部分人过于骄傲自大。使另一部分人产生妒忌与不满。时间管理者要有勇气把工作交给没有经验的属下去做,使每一位属下都能操纵和控制任何一项新的工作,可以很好地表明你所领导的集体是一个实力极强的集体。
要偶尔把工作委派给不为人注意,但又有才能的人。不论在哪家公司里,都有许多人有能力去完成比他们现在所承担的职务更加重要的工作。他们只居于中等或更低的职位上。如果给他们一个机会,让他们展示出自己的能力,对他们将来的发展将大有帮助。
总之,做高效率的工作者有个极平凡的诀窍:把各种琐事尽量交给别人去做。不过切记,你所以会把琐事交给别人去做,是因为你需要去思考更重要的事情,需要去制定新的关系到整体发展的计划。
有些人以自己是“最繁忙的人”而自傲,这实在是大错特错的想法,在有识者看来,这种人无异是在说自己是一个最不善指挥他人工作的人他没有驾驭属下的学识和能力,其实是向人坦白他的无知。
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