【办公效率】授权的技巧（二）

授权时还要考虑哪些权力是必须保留而不下授的。一般说来，管理者至少要保留事关单位前途的重大决策权、直属下属和关键部门的人事任免权和监督、协调各个下属工作的权力。

授权管理要做到权责相应。下属履行其职责，必须要有相应的权力。责大于权，不利于激发下属的工作热情，即使处理职责范围内的问题也需不断请示，这势必造成下属的压抑，也影响工作效率。权大于责，又可能会使下属不恰当地滥用权力，这最终会增加管理和控制的难度

有位老板把当月的生产计划交给了生产部经理，讲明由他全权负责生产计划的实施，人员的调配、原料的供给以及机器的使用等等全部由生产部经理来指挥。生产部经理领受任务后，很快根据生产计划适当地安排了人员，工作进展得很顺利

一周过去了，老板来检查工作，发现本周的产量已达到计划产量的30%，于是便把生产部经理叫来，责怪说:“你是怎么搞的?把一周的产量定得这么高，工人过度劳累发生人身事故怎么办?机器磨损过度又怎么办?”

在第二个周末的工作汇报会上，老板发现本周产量较上周下降20%，又埋怨说:“生产部经理，你是怎么搞的，本周的产量怎么下降了这么多?你要加强管理，否则计划要完不成了。”

这样一来，生产部经理左右不是，本来他满心欢喜，以为老板让他全权负责生产计划的实施是对他的信任。可自从受了老板两次批评后，他怀疑老板是不是真的让他负责。他感到自己图有负责人的虚名，根本做不了主。还是稳妥点好，于是从第三周起，他不再自己负责，而是请示老板应该如何安排生产。

其实，生产部经理的老板并不是有意插手下属的工作，他只不过是想督促一下下属，使之更好地完成生产计划。但由于他的干预太直接，给下属造成一种错觉，以为他想亲自管理这项工作，从而导致下属失去了工作的积极性，结果工作没有顺利进行。