【办公效率】制定授权计划（一）

如果你用人得当，那么，在他们所做的决定中有95%是你在他们的位子上也会做的。

——雅克·勒内·希拉克

在很多情况下，委派的人选非常恰当适合，委派的工作也是可以由下属来做的，但是结果却不尽如人意。出现错误的环节就可能在向属下授权时，管理者没有把授权的事项、要求、自身的想法等明确地传达给属下，才会出现失败的情况。

因此，管理者进行授权之前，要制定一个详细的授权计划:

为什么选他做这项工作？完成工作需要的资料在什么地方？完成这项工作要花多长时间？谁来负责这项工作？预期结果是什么？下级怎样向你报告工作进展？

委派工作之前，必须对这些问题有个充分的设想安排，还要把计划预期所要达到的目标写出来，给员工一份，自己留下一份备查。这样做可以使上下双方都明确工作的要求和特点，减少出错几率。而且应当让这种授权计划指导委派工作的全过程。

将工作委派给属下，并不等于万事大吉，可以撒手不管了。工作能否顺利完成是关系到自身利益的。因此，管理者在进行自己的工作之余，还要想办法对属下的工作予以必要的监督。

为保证下属能及时完成任务，了解下属工作进展情况，管理必须对被授权者的工作进行不断检查，掌握工作进展信息，或要求被授权者及时进行反馈工作进展情况，对偏离目标的行为要及时进行引导和纠正，诸葛亮分配关羽守荆州，最后关羽“大意失荆州”，就与诸葛亮对荆州的信息了解不够有关。