【办公效率】制定授权计划（二）

管理必须及时进行调控，当被授权者由于主观不努力，没有很好地完成工作任务时，必须给予纠正，并承担相应的责任:对不能胜任工作的下属要及时更换;对滥用职权、严重违法乱纪者，要及时收回授权，并予以严厉惩处;对由客观原因造成工作无法按时进展必须进行适当协助。

很多管理者没有足够的时间检查布置下去的工作，另一些人则避免对员工的表现提出批评，寄予希望于他下次能把工作做好，他们对员工的失误常用好意来猜测，比如“这项工作也许在授权过程有问题”、“也许我没有交代清楚”、“也许这项工作不太现实”。

要知道，不和下属分析做得不好的工作，对下属不公平，也是逃避自己的责任。这样做，下属不知道存在问题，所以会一再重犯同样的错误，也可能乘机钻空子。比如，如果管理者从来不要求下属对未能按时完成的任务承担责任，下属就会认为不按时完成工作也没什么大不了的。

当然，监督工作并不是说对属下不放心。只要在监督时做到恰如其分，就不会给属下留下不好的印象。比如，工作委派开始时，预先宣布要对一些重要点进行检查，这样属下也就认为你的监督是理所当然的。或者以其他工作为理由来检查他的工作情况。例如，以要让他做新的工作为借口，对他前段的工作情况做全面的检查。必要时建立一个定期举行的例行会议或定期报告等规章制度，以检查工作情况也可以事先约定一个监督机制，由第三者负责对委派工作监督。

领导授权以后，下级如果在工作中出了问题，下级要承担责任，领导也仍负有责任，不能推卸责任只处罚下级。“士卒犯罪，过及主帅”就是这个道理。授权不是卸责，更不是撒手不管，领导权力下授，但也须负领导责任，因此要进行随时指导、考核以及监督，发现偏差，应及时引导和纠正。