【办公效率】加班不是好习惯（二）

对于管理者来说，加班就更不是良好的工作习惯。如果管理者总是在超时工作，甚至要求员工跟着加班，从绩效方面来讲，会在整个的公司形成人浮于事、办事拖拖拉拉的习惯，使公司的经营效率降低不长期超时、超负荷的工作，至少可以说明管理者的时间管理做得不想好，他不懂得区分哪些是重要而又紧急的事情，哪些是很重要但不紧急的事情，哪些是不重要又很紧急的事情。

很多管理者每天把大量时间放在处理不重要但比较紧急的突发事件上，忙忙碌碌一整天，都在处理突发事件，结果使自己原来计划的重要事没有时间做，只好放在8小时之外完成。体现在管理上，则是领导事事亲力亲为，没有对下属充分的信任和授权。事必躬亲的结果是自己累得半死，下属则无所事事。这就是管理者承担了原本由员工承担的责任。

如果你发现自己总是在加班，就要找出造成时间、精力不对等分配的原因，是工作方法上的问题，还是任务本身安排不合理。无论是何种原因，我们需要寻找到更好的解决问题的方法，积极寻求改变依靠身体长期超负荷运行显然不是解决工作问题的办法。

如果你在公司有忙不完的工作，还得把它带回家做的话，就更需要好好考虑一下，让工作占据个人生活的宝贵时间是否值得。同时你也应该自问一下，这样做对你的生活有何影响。

如果你无法在正常的上班时间内完成任务，那么肯定是某一环节出了问题。也许是因为铺天盖地的信件，接连不断的电话，以及其他相对次要的事务掩盖住了真正需要做的工作，使你无法分清轻重缓急。如果事情真是这样的话，应该立刻采取措施，重新分配工作量，减去长达两个小时的工作午餐，或者聘用一位助理，这样你就可以做真正需要自己动手的事情了。

你可能会发现，把没有完成的工作带回家里最终会形成难以改变的坏习惯。最初这样做也许是真的有必要，但一旦事情做完了你却还不能够悬崖勒马，只会不由自主地忙碌下去。

到了这一步你就要想一想：这样工作是否真的对你的事业有帮助?是否真的对你的公司有利?你的付出是否得到了应有的回报?这种工作方式能否让你有效地完成任务?你这么卖力地工作到底想证明什么?向谁证明?你想向其证明的那些人是否肯定你的工作成果和巨大付出?他们以后是否会继续肯定你的努力?通过辛苦的工作你的智慧与知识有没有长进?你是否期望从这项工作中获得除金钱奖励之外的好处?把工作带回家做是不是因为你在逃避什么人或什么事?