【办公效率】把握精力充沛的时间段（二）

下午3点以后，工作效率又开始回升，并持续工作结束。这是因为人们意识到任务即将完成，自己将很快从疲劳和束缚中得到解脱，心理受到鼓舞，情绪逐渐兴奋起来，掩盖和抑制了身体上的疲劳。同时，人们一般不希望或不能够将今天的工作推到明天，因此有意识地加快了速度。

这种工作效率的U形曲线提醒我们，你的大部分工作都是在某一段时间做好。很多人并不了解这种情况，他们习惯把每天工作开始的两个小时花在常规的例行事务上:阅读早晨来的信件(绝大部分都是不重要的)，看报纸，打几个例行的电话，等等。这实际上是在浪费时间。我们应当把一天最好的时间用在优先的重要事情上去，因为这些事情需要以充沛的精力、敏锐的思维以及创造精神去做。

时间记事表是控制时间最有效的工具之一，这是一种自我诊断与自我指导的方法，每隔几个月，特别是当工作效率减退时，就要采用这种方法来提高你的效率。通过一段时间的熟悉，你会发现使用这种记事表要比看起来容易得多，但是也不要把填写这种表当作例行公事。

制作一张每日时间记事表，根据你自己的状况不断加以修正。这种表可以包括两类:一类是“活动事项”，另一类是“业务功能”(也就是活动的目的)。把一天的时间按照每15分钟一个时间段，然后上面打两个记号，每一类下面各一个，并且按照需要，在“附注”中注明你确实做了些什么。

你可以把这张表放在一边的架子上，不使用的时候就看不到它然后每隔30分钟左右填写一次，最常间隔不要超过1个小时。一天累积起来，填写这张表大概只要花费三四分钟，但是它产生的效果极为惊人。