【办公效率】重要的事情要先做（一）

我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。

——赫伯特·斯宾塞

我们每天都必须处理许多事务，大多数人的习惯是通过处理次要的事情来实现自我激励，然后用饱满的热情再去解决最重要的工作。但是，经过大量的工作，我们实际上已经疲惫不堪，几乎没有更多的精力来考虑最重要的事务，并且所剩的时间也不会很多。其实，有些人这样做的根本原因，是因为他们有严重的畏难情绪，是在无意识地回避最重要同时也是比较困难的工作。

控制时间的高手往往会一针见血地指出:应按事情的“重要程度编排行事，判断事情的轻重缓急根据“现在做的，是否有利于更接近目标”这一原则来进行的。“重要程度”是指一件事情对实现目标的贡献大小，也就是说一件事情，如果它对实现目标的贡献越大，那么这件事情就越重要，它越是应该拥有优先处理的特权。如果一件事情对实现目标毫无意义时，那么它就是一件不重要的事情。

效率专家艾维利曾经仅仅用了10分钟就使一家钢铁公司的业缘提高了至少50%，他交给公司总裁查理斯·舒瓦普一张白纸，说:“在这张纸上，依次按重要性写下你明天要做的六件大事。”大约5分钟后，舒瓦普写完了六件事。艾维利说:“现在你需要做的只是把这张纸放进口袋，明天你做的第一件事情就是把这张纸条拿出来，不要看其他的，只做第一项，然后用同样的方法对待第二件事、第三件事…直到你下班为止。即使你可能用一天的时间只做完了第一件事情，那么也不要紧。因为你已经完成了最重要的事情。”

后来，舒瓦普自愿付给艾维利25万美元的咨询费。五年之后，这个当年鲜为人知的小钢铁厂一联成为世界上最大的独立钢铁厂，利润整整提高了一亿美元。