【办公效率】重要的事情要先做（三）

有些工作表面上看起来极需要立刻采取行动，但是如果客观地审视，就会把它们列入次优先的任务里面去。

有些工作不是没有价值，但是既不紧急也不重要，人们常常在做更重要的事情之前先做它们。不过它们能够提供一种有事做和有成就的感觉，从而分散你的注意，让你有借口把更重要的工作向后拖延

什么事情是浪费时间的，并没有固定的标准，需要作具体的分析。比如睡懒觉，看似浪费时间，但是如果你已经加班24个小时，那么它立刻成为重要且紧急的任务。我们认为应该为“浪费时间”建立主观标准。例如，你看完电视之后觉得很愉快，那么看电视就不算是浪费时间。但是如果事后你觉得用来看电视的时间不如用在打球或看书，你就应该立刻将其归入“浪费时间”之列。

当你面临很多工作，而不知如何着手时，就应该牢记巴莱多法则。你要问你自己哪些事项是真正重要的，不要放下首要工作而去做次要工作，有畏难心理的人必须要克服自己以往的习惯，在开始每一项工作时，都必须首先让自己明白哪件事情是最重要的，哪件事情是最应该也是最值得花费大精力去重点完成的，培养自已每天首先处理最重要工作的良好习惯。

我们做事的时候，还容易犯这样的错误:把一天的时间表安排得满满当当的，以至于根本不可能抽出机动时间去处理工作中可能会出现的各类突发事件。如果一旦有始料不及的意外情况出现，我们就不得不放弃计划中的重要工作，来应付处理这些突发事件。而当天没来得及完成的工作，就势必加进第二天的工作表中，把所有计划打乱。

事实上，绝大多数工作都不是一次百米冲刺，而是一场持久的马拉松赛。因此，即使没有突发事件的发生，你也应当每天留些灵活的“机动时间”，因为你也可利用这些时间去很好地处理一些比较次要的问题，或者进行一些人际沟通。这样，你不仅可以从容地完成既定的任务，而且还可以从容地面对明天的挑战。