【办公效率】“瞎忙”及其防治（一）
整天只知道为琐碎的小事忙碌的人，必定成不了大器。
——弗朗索瓦·德拉罗什富科
“许多的电话在响，许多的事要备忘，许多的门与抽屉开了又关关了又开，如此的慌张。忙是为了自己的理想，还是为了不让别人失望，”李宗盛的这首歌曲《忙与盲》，反映出了现代人普遍忙碌却又无所作为的生活现状:每天疲于奔命，却发现没有时间做应该做的事和自己想做的事，最终回过头来发现一事无成。
一天又开始了。你精神抖擞地走进办公室，下定决心今天一定要把那份拖了两个星期的企划案完成。可是接下来一连串的电话、开会、公文、访客……让你忙得不可开交。不知不觉，一天又匆匆而过，不用查记事本，你也知道那份企划案仍在那儿，丝毫未动。这是上班族常有的现象。许多琐碎的事，好像小小的蛀虫，趁你不注意时，偷偷啃蚀了你的时间。
“开会”是办公室中最常见的时间蛀虫，无数的会议占据了宝贵的工作时间，但是却没有起到促进决策或者沟通信息的作用。无论你是议的召集人或只是与会人员，你都可以使会议变得更有效率。如果你是召集人，你应该先确定以下关键点:
(1)会议的目的是什么;
(2)这个会议能否以发给每人一张备忘录来取代;
(3)会议中哪些议程是必须讨论的，有没有可能减少讨论事项;
(4)会议时间的长短
设计好会议的议程，给每个要讨论的主题都定好时间，并且切实遵守，除非每个人都同意这个主题应该继续讨论下去
作为与会人，在开会之前，要确定是否真的有必要参加这次会议如果你被邀请参加一个会议，应先打听清楚谁是召集人，为什么你被邀请。这可以帮助你决定是否有必要参加，同时也可以帮助你知道应该准备什么资料。开会的通病就是“跑题”。作为会议参与者，在开会中应当常常提问:“这和我们讨论的主题有什么关系?”这样就能把讨论拉到正轨上。
